Albo pretorio on-line
Il Modulo “Albo Pretorio On-Line” si inserisce negli obblighi derivanti dalla Legge 69/2009 e consente di pubblicare i documenti della Pubblica Amministrazione in modalità semplice ed efficace.
Il BackOffice del Modulo “Albo Pretorio On-Line” rende disponibili le seguenti funzionalità:
- Definizione di un permesso Amministrativo “Utilizzo Modulo Trasparenza” (da assegnare al Gruppo Amministrativo dei Messi notificatori);
- Definizione di un permesso Amministrativo “Amministra Modulo Trasparenza” (da assegnare ad un Gruppo Amministrativo in cui inserire gli Amministratori del sito e delle tabelle di supporto al Modulo);
- Gestione Periodi di Amministrazione (riservata agli Amministratori del Modulo): permette di creare/modificare i periodi di Amministrazione;
NOTA. I diversi periodi, infatti, possono essere caratterizzati da una differente organizzazione dei settori.
- Gestione Settori (riservata agli Amministratori del Modulo): permette di creare/modificare i Settori di ogni periodo di Amministrazione;
- Gestione Tipologie di Documento (riservata agli Amministratori del Modulo): permette di creare/modificare i tipi di documento gestiti dal Modulo (ad esempio Delibere di Giunta, Delibere di Consiglio, Determinazione Capi Settore, ecc);
- Consultazione documenti inseriti con paginazione dei risultati, funzioni di ricerca e filtro per: Oggetto, Anno di pubblicazione, Operatore che ha effettuato l’inserimento, Tipologia (Delibera di Giunta, Delibera di Consiglio, …), Settore (Ragioneria, Urbanistica, …), Stato (attesa autorizzazione alla pubblicazione, di prossima pubblicazione, in pubblicazione, già pubblicato, tutti), Ordinamento per data di registrazione;
- Consultazione e stampa del Registro degli Atti in pubblicati con possibilità di definire un periodo temporale di interesse;
- Consultazione log delle attività degli utilizzatori del Modulo Trasparenza: permette di vedere ogni attività di inserimento o modifica effettuata dagli Operatori abilitati all’uso del modulo (in questo modo se un messo pubblica un documento e poi ne varia il periodo di pubblicazione, la modifica viene registrata ed è consultabile);
- Inserimento e Consultazione Documenti (riservata agli utilizzatori del Modulo, ovvero i Messi Notificatori): permette di inserire o modificare un documento da pubblicare (ogni attività viene registrata in un log consultabile dagli amministratori); per ogni documento è possibile specificare: Tipo Documento, Data Documento, Identificazione Documento (protocollo), Oggetto, uno o più Settori di riferimento, Periodo di pubblicazione (dal – al, con un periodo di pubblicazione pari a 15gg standard ma comunque modificabile), uno o più file allegati da pubblicare;
NOTA. Si suggerisce di caricare file firmati digitalmente dai firmatari originali e dal messo notificatore che cura la pubblicazione così da certificare sia gli autori che il notificatore (in questo caso i file firmati avranno estensione p7m e saranno apribili e verificabili solo se chi consulta il sito installerà il programma gratuito di firma digitale). In alternativa sarà possibile caricare semplici file .pdf, tenendo conto che così non si garantirà la correttezza e inalterabilità del file pubblicato.
NOTA. Se desiderato è possibile implementare l’autenticazione degli utenti amministrativi con CNS: in tal caso, gli Utenti Amministrativi dovranno essere dotati di lettore e Carta Nazionale dei Servizi (come quella emessa dalle Camere di Commercio).
Il FrontEnd del Modulo “Albo Pretorio On-Line” rende disponibili le seguenti funzionalità:
- Albo Pretorio On-Line: interfaccia pubblica di consultazione dei documenti validi (all’interno del periodo di pubblicazione) caricati dai Messi Notificatori (o altro personale abilitato) attraverso l’interfaccia di BackOffice.
- Archivio dei documenti pubblicati con possibilità di effettuare ricerche per tipo documento (come ad esempio Delibere di Giunta, Delibere di Consiglio, Determinazione Capi Settore), oggetto, settore, data di pubblicazione, ecc.
